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Sprint 1 – Proposition financière et examen financier préalable
Pour déterminer la portée de notre premier sprint, nous avons procédé à une évaluation des risques afin de connaître les secteurs dans lesquels le Bureau pourrait apporter la plus grande valeur possible dans le déroulement de ses travaux. Dans notre évaluation des risques, nous avons tenu compte des motifs d’inquiétude portés à notre attention par les membres du Conseil municipal et les résidents d’Ottawa.
Portée de la vérification
La portée de notre premier sprint vérificationnel est limitée à la proposition financière présentée au Conseil municipal en novembre 2023 et à l’examen préalable de cette proposition. L’objectif de ce sprint vérificationnel consiste à donner l’assurance que les éléments essentiels et les hypothèses sousjacentes de la proposition financière pour la revitalisation du parc Lansdowne (soit le budget et la stratégie de financement) ainsi que l’examen préalable représentent des estimations financières vraisemblables et rigoureuses. Il s’agit entre autres des principales hypothèses liées aux recettes apportées par la vente des droits de propriété aériens, par la vente de billets pour les événements, par les commandites, par les commerces de détail, par le stationnement et par le relèvement de l’impôt foncier, ainsi qu’aux coûts des projets correspondants, dont les coûts de construction, les dépenses d’exploitation et les frais d’interruption des activités commerciales.
La portée de cette mission de vérification ne s’étend pas aux éléments non financiers de la proposition ni aux travaux d’examen préalable relatifs à ces éléments.
Le Bureau reconnaît que ce sprint vérificationnel ne répondra pas à toutes les questions des conseillers municipaux et du public sur le réaménagement du parc Lansdowne 2.0. Ce sprint a toutefois été conçu pour donner l’assurance des grandes hypothèses qui étayent la proposition financière présentée au Conseil municipal à la fin de 2023. Nous croyons que les prochains sprints vérificationnels répondront probablement à certaines questions qui ont été posées; ces sprints se dérouleront à mesure que le projet avancera.
Mandat du BVG
Il est essentiel de se rappeler les grandes considérations liées aux vérifications indépendantes menées par le Bureau. Pour rester indépendant, le BVG doit s’abstenir d’intervenir dans toutes les activités de gestion; c’est pourquoi nous ne pouvons évaluer que les analyses, les estimations, les décisions et les recommandations de la direction.
Le BVG ne peut pas créer d’analyses ni prendre de décisions, ce qui nous limite dans ce que nous pouvons examiner et dans les délais dans lesquels nous le faire. Nous ne pouvons appliquer de procédures de vérification que lorsqu’on a fait suffisamment de travail ou que des décisions ont été prises, ce qui nous permet d’appliquer nos procédures de vérification à ces travaux ou décisions.
Par exemple, notre Bureau n’est pas en mesure de revoir l’accord révisé intervenu avec l’Ottawa Sports and Entertainment Group (OSEG), puisque cet accord n’a pas été finalisé. Cette question pourrait faire l’objet d’un éventuel sprint.
Pour en savoir plus sur le mandat du BVG, veuillez consulter la page Règlement municipal sur le vérificateur général de notre site Web.
Calendrier
Nous sommes en train de mener nos travaux sur le terrain pour ce sprint vérificationnel, qui devrait être achevé en avril 2024. Les résultats de ce sprint devraient être présentés à la réunion que tiendra le Comité de la vérification en juin 2024. Nous avons fait appel à une équipe d’experts-conseils, qui regroupe des experts compétents dans l’examen financier préalable, afin de nous aider dans le cadre de nos travaux.
Pendant le déroulement du sprint 1, nous surveillerons les activités de l’ensemble du projet et nous continuerons de réévaluer les risques correspondants. Lorsque la direction sera suffisamment avancée dans ses travaux sur les secteurs très risqués, nous lancerons d’autres sprints vérificationnels. Nous ferons suivre de plus amples renseignements sur les sprints projetés.
